In vielen Büros kommen Drucker täglich zum Einsatz. Insbesondere dort, wo viel und regelmäßig gedruckt wird, sollte der Drucker schnell und zuverlässig arbeiten. Bei der Anschaffung eines neuen Geräts, stellt sich zunächst die Frage, ob es sich um einen Laser- oder um einen Tintenstrahldrucker handeln soll. Beide Geräte bieten sowohl Vor- als auch Nachteile.
Tintenstrahldrucker vs. Laserdrucker – welcher ist die richtige Wahl?
Welcher Drucker besser für das Büro geeignet ist, lässt sich nicht pauschal beantworten. Wichtige Faktoren bei der Wahl sind, wie häufig das Gerät zum Einsatz kommen und was gedruckt werden soll. Am besten geeignet sind Multifunktionsgeräte, mit denen sowohl gescannt, gedruckt, kopiert als auch gefaxt werden kann. Auch hier kann zwischen einem Laserdrucker und einem Tintenstrahldrucker gewählt werden. Mit einem Tintenstrahldrucker ist beispielsweise auch randloses drucken möglich. Zudem können außer Papier auch andere Materialien bedruckt werden. Vor der Verwendung ist keine Aufwärmphase notwendig, sodass gleich losgedruckt werden kann. Die Anschaffungskosten sowie der Stromverbrauch sind vergleichsweise niedrig. Allerdings wird hochwertiges Druckerpapier benötigt und die Patronen sind teuer. Aus diesem Grund sind Tintenstrahldrucker eher für Büros geeignet, in denen wenig gedruckt wird. In Büros, in denen viel und regelmäßig gedruckt wird, kann zudem die niedrige Druckgeschwindigkeit zum Problem werden. Besser geeignet sind an solchen Arbeitsplätzen Laserdrucker, die eine höhere Druckgeschwindigkeit aufweisen. Bezüglich der Papierqualität sind diese Geräte nicht anspruchsvoll und erreichen dennoch einen schärferen Druck als ein Tintenstrahldrucker. Nachteilig sind die höheren Anschaffungskosten sowie ein höherer Stromverbrauch. Zudem steht der Laserdrucker immer wieder im Verdacht, der Gesundheit zu schaden.
Stellt ein Laserdrucker ein Risiko für die Gesundheit dar?
Ein Laserdrucker stößt während des Druckvorgangs Milliarden kleinster Teilchen aus. Obwohl die Gesundheitsgefährdung wissenschaftlich nicht erwiesen ist, legen einige Studien nahe, dass durch diese Partikel ein Risiko für die Gesundheit besteht. Insbesondere der Toner wird hierfür verantwortlich gemacht. Denn dieser enthält Benzol, das während des Druckens freigesetzt wird und zu den krebserregenden Stoffen zählt. Im Toner ist darüber hinaus der krebserregende Stoff Styrol enthalten. Die Menge, die während des Druckvorgangs freigesetzt wird, ist allerdings gering. Um wirklich gesundheitliche Schäden zu verursachen, müsste eine Person mit einer ausreichenden Konzentration des Tonerstaubs in Berührung kommen. Gesundheitliche Folgen, die durch die winzigen Partikel ausgelöst werden können sind beispielsweise Kopfschmerzen, Abgeschlagenheit oder Husten.
Auf was sollte bei der Verwendung von Laserdruckern geachtet werden?
Der richtige Umfang mit einem solchen Drucker ist enorm wichtig, um das Gesundheitsrisiko zu reduzieren. Bereits beim Kauf sollte darauf geachtet werden, dass es besonders emissionsarm ist. Hierauf können verschiedene Siegel von international anerkannten Emissionsprüfungen Auskunft geben. Neuer Geräte haben zudem einen Aktivkohlefilter. Egal, ob es sich um ein neues oder ein älteres Modell handelt, grundsätzlich gilt, dass der Drucker nie in der direkten Nähe eines Arbeitsplatzes oder eines Ortes aufgestellt werden sollte, an welchem gegessen wird. Am besten geeignet ist ein eigener Raum, der stets gut durchlüftet ist. Wartungen und Reinigungen sollten ausschließlich durch ein geschultes Personal durchgeführt werden.
Der Drucker ist für unterschiedliche Büroarbeiten wichtig
Der Drucker kommt bei vielen Büroarbeiten tagtäglich zum Einsatz. Hierzu zählt beispielsweise das Erstellen von Rechnungen, Verträgen oder Präsentationen. Aber auch um Tabellen, Broschüren oder andere Dokumente zu kopieren, zu faxen oder zu drucken wird das Gerät benötigt. Weitere Büroarbeiten sind die Datenverwaltung oder das Recherchieren von Keywords. Um den Internetauftritt eines Unternehmens zu optimieren und die passenden Zielgruppen direkt anzusprechen, kann ein Keyword Planner verwendet werden.
